１．日本国内に住んでいる人に代理取得を頼む
日本国内に住んでいる人に請求を委任する方法です。この場合には、請求者の方が作成した委任状(原本)が必要です。ファックスやコピーしたものでは受け付けられません。
なお、親や子など直系の親族や配偶者は、代理としてではなく自身が請求者となって請求することができるので、委任状は不要です。ただし、直系親族や配偶者であることの確認が必要になりますので、詳しくはお問合せください。
２．海外から直接郵送で請求する
請求者ご本人の自宅あての返送になります。
下記の書類等(1～4)を宮崎市役所市民課証明係までご郵送ください。
※海外からの請求は宮崎市役所市民課証明係での取扱いとなります。
1）請求書(下記のリンクからダウンロードできます。)
http://www.city.miyazaki.miyazaki.jp/life/resident/procedure/1756.html
2）交付手数料
3）返信用封筒（住所と氏名を記載して、日本の切手を貼ってください。）
4）請求者の方の氏名、海外での住所を確認できる公的な身分証明書（運転免許証などの写し
※交付手数料のお支払い方法
交付手数料は、日本の定額小為替(用意できない場合は国際郵便為替(InternationalPostalMoneyOrder))でご用意ください。国際郵便為替の場合は、換金する日のレートで計算されますので、不足のないよう多めにご用意ください。おつりは切手または日本の定額小為替で返送させていただきます。どちらでの返金を希望するか、請求の際にご指定ください。
なお、居住している国で国際郵便為替の取扱いがない場合は、市民課証明係までご相談くださいますようお願いいたします。クレジットカードや銀行振込ではお受けできませんので、ご了承ください。
戸籍謄抄本（戸籍全部事項証明・戸籍個人事項証明） ・・・ 1通450円
除籍謄抄本（除籍の全部事項証明、個人事項証明） ・・・ 1通750円
改製原戸籍謄抄本 ・・・ 1通750円
※返送封筒に貼る切手（日本の切手）
日本の切手を用意できない場合は、上記交付手数料と返送切手代との合計の額面の定額小為替(または国際郵便為替)をご用意ください。
送付先
郵便番号880-8505宮崎市橘通西1丁目1番1号 宮崎市役所 市民課 証明係
(海外からの請求は、宮崎市役所市民課証明係での取扱いとなります。)
問合せ先
電話番号： 0985-21-1752(宮崎市役所市民課証明係)
※電話のほか、Eメールでの問合せにも応じています。メールでのお問合せは、市民課のメールアドレス[email protected](mailto:[email protected])まで送信してください。
【地域振興部市民課証明係 外線0985-21-1752内線(70)2187】
