ICカードの追加・変更に伴う届出様式と提出方法
ICカードの追加及び変更を行う際は、以下の手続きを行ってください。
- ICカードの有効期限に伴うICカードの更新を行う場合
例）現在利用しているICカードの有効期限が近づいてきた場合又は有効期限が切れた場合。 - 代表者や受任者が変更になる場合
例1）代表者のICカードを利用する事業者において、代表者が変更になった場合。
例2）受任者のICカードを利用する事業者において、受任者が変更になった場合。 - 委任者が変更になる場合
例）受任者のICカードを利用する事業者において、委任者（代表者）が変更になった場合。 - ICカード利用者の住所、会社の商号、会社の所在地が変更になる場合
例）ICカードの記載事項（ICカード利用者名、利用者住所、会社の商号、会社の所在地）が変更になった場合。 - ICカードを追加取得する場合
例）既に電子入札システムにICカードを登録しているが、予備のICカードを準備した場合。
ICカードの有効期限に伴うICカードの更新を行う場合
| 1 | ICカード発行認証局にICカードの更新を申し込む。 |
|---|---|
| 2 | 認証局からICカードを受領する。 |
| 3 | 電子入札システムへ登録する。（登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。） |
| 【古いICカードの有効期限が残っている場合】 古いICカードを用いて電子入札システムへログインし、【調達機関で「宮崎市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【ICカード更新】から新しいICカードを登録する。 ※登録が完了すると、古いICカードは使用できなくなります。 |
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| 【既に古いICカードの有効期限が切れている場合】 電子入札システムへログインし、【調達機関で「宮崎市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【登録】から新しいICカードを登録する。 ※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号（10桁）を使用してください。 |
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| 4 | 練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。 |
| 5 | 「電子証明書（ICカード）等変更（追加）届出書（様式3）」を提出する。（郵送又は持参） |
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【様式3】 【提出先】〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目1番1号 宮崎市役所総務部契約課工事契約係（宮崎市役所本庁舎5階） |
代表者や受任者が変更になる場合
| 1 | ICカード発行認証局にICカードの申込みを行う。（新しい代表者や受任者のICカードが無い場合） |
|---|---|
| 2 | ICカード発行認証局にICカードの失効申込みを行う。（旧ICカードの記載事項（代表者や受任者）が変更になる場合や、旧ICカードの利用者が会社を退社される場合） |
| 3 | 認証局からICカードを受領する。 |
| 4 | 電子入札システムへ登録する。（登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。） |
| 電子入札システムへログインし、【調達機関で「宮崎市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→ 【登録】から新しいICカードを登録してください。 ※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号（10桁）を使用してください。 |
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| 5 | 練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。 |
| 6 | 「電子証明書（ICカード）等変更（追加）届出書（様式3）」と、「年間委任状（様式2）」を提出する。（郵送又は持参） |
| 【様式2】
【様式3】
【提出先】 〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目1番1号 宮崎市役所総務部契約課工事契約係（宮崎市役所本庁舎5階） |
委任者が変更になる場合
| 1 | 「年間委任状（様式2）」を提出する。 ※電子入札システム上での作業はありません。 |
|---|---|
| 【様式2】
【提出先】 〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目1番1号 宮崎市役所総務部契約課工事契約係（宮崎市役所本庁舎5階） |
ICカード利用者の住所、会社の商号、会社の所在地が変更になる場合
| 1 | ICカード発行認証局にICカードの申込みを行う。 |
|---|---|
| 2 | ICカード発行認証局にICカードの失効申込みを行う。（旧ICカードの記載事項（利用者の住所、会社名、会社所在地）が変更になる場合） |
| 3 | 認証局からICカードを受領する。 |
| 4 | 電子入札システムへ登録する。（登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。） |
| 電子入札システムへログインし、【調達機関で「宮崎市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→ 【登録】から新しいICカードを登録してください。 ※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号（10桁）を使用してください。 |
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| 5 | 練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。 |
| 6 | 「電子証明書（ICカード）等変更（追加）届出書（様式3）」と、「年間委任状（様式2）」を提出する。（郵送又は持参） |
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【様式2】 【様式3】 【提出先】〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目1番1号 宮崎市役所総務部契約課工事契約係（宮崎市役所本庁舎5階） |
ICカードを追加取得する場合
| 1 | ICカード発行認証局にICカードの追加申込みを行う。 |
|---|---|
| 2 | 認証局からICカードを受領する。 |
| 3 | 電子入札システムへ登録する。（登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。） |
| 電子入札システムへログインし、【調達機関で「宮崎市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【登録】から新しいICカードを登録してください。 ※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号（10桁）を使用してください。 |
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| 4 | 練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。 |
| 5 | 「電子証明書（ICカード）等変更（追加）届出書（様式3）」と、必要に応じて「年間委任状（様式2）」を提出する。（郵送又は持参） |
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【様式2】 【様式3】 【提出先】〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目1番1号 宮崎市役所総務部契約課工事契約係（宮崎市役所本庁舎5階） |
