指名競争入札参加資格者（物品・清掃等）は、次のような事項が発生した場合、手続きが必要です。
変更届に加え、変更事項に応じて、以下に記載する添付書類をすみやかに提出してください。
＜提出方法＞
・宮崎市スマート申請（オンライン申請）
・郵送または持参
変更届の添付書類
●(黒丸)：必ず必要
△（三角）：該当する場合に必要
| 変更事項 | 申請者 | 必要な添付書類 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 法人登記簿謄本 (法人のみ) |
暴力団排除に関する誓約書兼照会承諾書【注】 |
代表者の印鑑証明書 (個人のみ) |
使用印鑑届 | 委任状 (支店等委任) |
委任状 (入札代理人) |
相手方登 録申出書 （口座名義変更） |
|||
| 1 | 商号の変更 | 本店の代表取締役 | ● | ● |
△ |
△ | |||
| 2 | 代表取締役の変更 | 本店の新しい代表取締役 | ● | ● | ● | △ 受任者が設定されている場合 |
△ | △ | |
| 3 | 本店の移転 | 本店の代表取締役 | ● | ||||||
| 4 | 支店等の移転 | 支店長等 | △ 支店等が登記されている場合 |
||||||
| 5 | 受任者（支店長・営業所長）の変更 | 本店の代表取締役 | ● | ● | △ 委任者：新支店長等 |
△ | |||
| 6 | 受任者（支店・営業所等）の設定 | 本店の代表取締役 | ● | ● | △ 委任者：新支店長等 |
||||
| 7 | 使用印鑑の変更 | 本店の代表取締役 ※受任者が設定されている場合は受任者 |
変更届に押印 使用印鑑届は不要 | ||||||
| 8 | 入札代理人の変更 |
本店の代表取締役 |
● | ||||||
| 9 | 販売代理店・特約店の新規登録 | 本店の代表取締役 | 【注】代理店証明書・特約店証明書を添付 | ||||||
| 10 | 法人成り・有限会社等から株式会社等への変更 | 新法人の代表取締役 | ● | ● | △ | △ | ● | ||
| 11 | 法人から個人への組織変更 | 新しい代表者 | ● 【注】閉鎖事項 全部証明書 |
● | ● | △ | △ | ● | |
| 12 | 役員の変更 | 本店の代表取締役 | ● | ● | |||||
【注】スマート申請の場合は、申請フォーム上に直接ご入力ください。
会社合併・分割等を行った場合の提出書類
| 入札参加資格 | 提出書類 | |
|---|---|---|
| 登録業者A | 滅失 |
・変更届（入札参加資格取消） ・閉鎖事項全部証明書 |
| 登録業者B | ○ |
※名簿搭載内容に変更が生じた場合のみ ・変更届（吸収合併） ・合併契約書等の写し ・履歴事項全部証明書 |
| 入札参加資格 | 提出書類 | |
|---|---|---|
| 登録業者A | 滅失 |
・変更届（吸収合併） ・閉鎖事項全部証明書 |
| 非登録業者B | 新規申請審査後〇 |
・競争入札参加資格申請書類一式 |
| 入札参加資格 | 提出書類 | |
|---|---|---|
| 登録業者A | 滅失 |
・変更届（会社分割） ・閉鎖事項全部証明書 |
| 新会社B | 新規申請審査後〇 |
・競争入札参加資格申請書類一式 |
| 新会社C |
