指名競争入札参加資格者(物品・清掃等)は、次のような事項が発生した場合、手続きが必要です。
変更届とそれぞれの必要書類をすみやかに提出してください。
変更届の添付書類
●(黒丸):必ず必要
△(三角):該当する場合に必要
変更事項 | 登録の区分 | 申請者 | 変更届 | 法人登記簿謄本 (法人のみ) |
代表者の印鑑証明書 (個人のみ) |
使用印鑑届 | 委任状 (支店等委任) |
委任状 (入札代理人) |
相手方登 録申出書 (口座名義変更) |
|
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1 | 商号の変更 | 本店登録 | 本店の代表取締役 | ● | ● | ● | △ | △ | ||
支店等登録 | 本店の代表取締役 | ● | ● | ● | △ | △ | ||||
2 | 代表取締役の変更 | 本店登録 | 本店の新しい代表取締役 | ● | ● 【注】暴力団排除に関する誓約書兼照会承諾書を添付 |
● | △ | △ | △ | |
支店等登録 | 本店の新しい代表取締役 | ● | ● 【注】暴力団排除に関する誓約書兼照会承諾書を添付 |
● | △ | ● 本店の代表取締役からの委任状 |
△ | △ | ||
3 | 支店長等の変更 | 支店等登録 | 本店の代表取締役 | ● | 【注】暴力団排除に関する誓約書兼照会承諾書を添付 | △ | ● 本店の代表取締役からの委任状 |
△ 新支店長等からの委任状 |
△ | |
4 | 本店の移転 | 本店登録 | 本店の代表取締役 | ● | ● | |||||
支店等登録 | 本店の代表取締役 | ● | ● | |||||||
5 | 新規に設置した支店等での登録 | 本店登録 | 本店の代表取締役 | ● | △ 支店等が登記されている場合 |
● 本店の代表取締役からの委任状 |
△ 新支店長等からの委任状 |
|||
6 | 支店等の移転 | 支店等登録 | 支店長等 | ● | △ 支店等が登記されている場合 |
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7 | 使用印鑑の変更 | 本店登録 | 本店の代表取締役 | ● | 変更届に押印 使用印鑑届は不要 | |||||
支店等登録 | 支店長等 | ● | 変更届に押印 使用印鑑届は不要 | |||||||
8 | 入札代理人の変更 | 本店登録 | 本店の代表取締役 | ● | ● 本店の代表取締役からの委任状 |
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支店等登録 | 支店長等 | ● | ● 支店長等からの委任状 |
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9 | 販売代理店・特約店の新規登録 | 本店登録 | 本店の代表取締役 | ● | 【注】代理店証明書・特約店証明書を添付 | |||||
支店等登録 | 本店の代表取締役 | ● | 【注】代理店証明書・特約店証明書を添付 | |||||||
10 | 個人から法人への組織変更 | 新法人の代表取締役 | ● | ● | ● | △ | △ | ● | ||
11 | 法人から個人への組織変更 | 新しい代表者 | ● | ● 【注】閉鎖事項 全部証明書 |
● | ● | △ | △ | ● | |
12 | 有限会社から株式会社への変更 | 株式会社の代表取締役 | ● | ● | ● | △ | △ | ● | ||
13 | 株式会社から有限会社への変更 | 有限会社の代表取締役 | ● | ● | ● | △ | △ | ● | ||
14 | 役員の変更 | 本店の代表取締役 | ● | ● | 【注】暴力団排除に関する誓約書兼照会承諾書を添付 |
会社合併・分割等を行った場合の提出書類
入札参加資格 | 提出書類 | |
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登録業者A | 滅失 |
・変更届(入札参加資格取消) ・閉鎖事項全部証明書 |
登録業者B | ○ |
※名簿搭載内容に変更が生じた場合のみ ・変更届(吸収合併) ・合併契約書等の写し ・履歴事項全部証明書 |
入札参加資格 | 提出書類 | |
---|---|---|
登録業者A | 滅失 |
・変更届(吸収合併) ・閉鎖事項全部証明書 |
非登録業者B | ○ |
・合併契約書等の写し ・競争入札参加資格申請書類一式 |
入札参加資格 | 提出書類 | |
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登録業者A | 滅失 |
・変更届(会社分割) ・閉鎖事項全部証明書 |
新会社B | どちらか一方○ |
・分割契約書等の写し ・競争入札参加資格申請書類一式 |
新会社C |