〔1〕各種手続き内容等と関連サイト
本ページは、東大宮地区内にある自治会向けの各種手続き等をまとめたポータルサイトになります。
なお、各項目を所管する関係各課の都合により、内容が変更されていることやリンク切れが発生している場合もありますので、その際は各課へ直接お電話してお問い合わせください。
1.自治会関係
(1)自治会補助金
住民主体のまちづくりを推進するため、住民の自主的な組織である自治会に対し、毎年6月1日現在の世帯数に応じて1世帯あたり1,800円を助成し、自治会活動の活性化を支援します。
毎年6月初旬頃に地域事務所において申請を受け付けています。
関連サイト
【担当：地域コミュニティ課地域自治係0985-21-1714】
(2)防犯灯補助金(維持管理費)
安全で安心なまちづくりを目指すため、自治会が設置・維持管理する防犯灯の維持管理費の一部を助成し、地域の防犯活動を支援します。
毎年6月初旬頃に地域事務所において申請を受け付けています。
なお、令和8年度に限っては、近年の物価高騰対策として補助額の増額が予定されており、詳細については今後お知らせします。
関連サイト
【担当：地域コミュニティ課地域自治係0985-21-1714】
(3)防犯灯補助金(工事費)
安全で安心なまちづくりを目指すため、自治会が設置・維持管理する防犯灯の取替や新設の工事費の一部を助成し、地域の防犯活動を支援します。なお、新設にあたっては、市による現地確認等の事前協議が必要ですので、予め担当課へご相談ください。
毎年10月上旬頃に地域事務所において申請を受け付けています。
関連サイト
【担当：地域コミュニティ課地域自治係0985-21-1714】
(4)自治会未加入対策補助金
前述(1)の補助金のほか、6月1日現在の「加入世帯数」と翌年1月31日現在の「加入世帯数」を比較した際の「増加世帯数」に対して1世帯あたり1,800円を助成し、自治会活動の更なる活性化を支援します。
毎年2月頃に地域事務所において申請を受け付けています。
【担当：地域コミュニティ課地域自治係0985-21-1714】
2.自治公民館関係
(1)自治公民館等運営費補助金
住民主体のまちづくりを推進するため、住民の活動拠点となる自治公民館に対し、当該施設の管理運営費について1館あたり65,000円を助成し、自治公民館活動の活性化を支援します。なお、自治公民館を持たない組織（青空公民館）についても対象とし、1館あたり35,000円を助成します。
毎年6月初旬頃に地域事務所において申請を受け付けています。
なお、令和8年度に限っては、近年の物価高騰対策として補助額の増額が予定されており、詳細については今後お知らせします。
関連サイト
【担当：地域コミュニティ課地域自治係0985-21-1714】
(2)自治公民館備品整備補助金
自治公民館の活動に必要な備品整備(購入)に要する経費について支援するもので、その経費が10万円以上のものが対象となります。なお、自治公民館を持たない組織(青空公民館)についても対象となります。
毎年6月初旬頃に地域事務所において申請を受け付けています。
関連サイト
【担当：地域コミュニティ課地域自治係0985-21-1714】
(3)自治公民館建設費等補助金
地域コミュニティ活動の拠点である自治公民館の整備を推進するため、自治公民館の増改築費、空調機器等設置費、借家料の一部を支援します。なお、予算措置の関係で一定の期間を要しますので、必ず事前に担当課へご相談ください。
【担当：地域コミュニティ課地域自治係0985-21-1714】
3.ごみ関係
(1)生活系ごみ処理届出
家庭ごみ集積所の新設・移設等を行う場合は、生活系ごみ処理届の提出が必要です。なお、市担当者が現地で周辺状況等を確認するため、ごみ収集は約1週間後から収集開始となります。
関連サイト
【担当：環境業務課0985-21-1762】
(2)ごみ集積所防護ネット支給事業
ごみ集積所におけるカラス・猫等の被害やごみの飛散を防ぐため、2世帯以上が利用するごみ集積所(※戸別を除く)に、自治会等の申請に基づき防護ネットを支給します。
関連サイト
【担当：環境業務課0985-21-1762】
(3)環境美化ボランティア袋支給事業
地域の環境美化を推進するため、ボランティアによる清掃をする団体に環境ボランティア袋を無料支給しています。
関連サイト
【担当：環境業務課0985-21-1762】
(4)ごみ集積所整備推進事業(ボックス補助金)
ごみの飛散防止やカラス・猫等の被害防止に効果的な「ごみ集積ボックス」の設置費用の一部支援を行っており、5世帯以上で使用していること等の要件があるので、必ず事前に担当課へご相談ください。
関連サイト
【担当：環境業務課0985-21-1762】
(5)ごみ収集日看板、美化啓発看板支給事業
ごみ集積所の環境美化を図り、清潔で住みやすく美しいまちづくりのために、集積所に設置する啓発用看板等を無料で支給しています。
関連サイト
【担当：環境業務課0985-21-1762】
(6)不法投棄調査
不法投棄防止対策として監視パトロールの実施や禁止看板を配布するなどの対策を講じていますが、不法投棄を見かけた際は担当課への連絡をお願いします。
関連サイト
【担当：環境業務課0985-21-1762、環境指導課0985-21-1763】
4.防災対策
(1)自主防災組織への支援
住民の防災意識及び地域防災力の向上を図るため、自主防災組織に防災活動を行うための資機材を交付しています。
【担当：危機管理課0985-21-1730】
(2)自主防犯パトロール・防犯パトロールグッズ(資機材)の交付
宮崎地区地域安全協会(24-8117)において、安全安心のまちづくりのための地域安全活動となる防犯パトロール隊の結成方法や防犯パトロールの実施方法などの相談を受け付けており、自治会等で地域防犯パトロール活動を実施する場合は、ジャケット・腕章・帽子などの資機材を交付しています。
関連サイト
【担当：地域安全課0985-44-2802】
(3)指定避難所
災害の危険性があり、避難した方が災害の危険性がなくなるまでに必要な期間滞在することができる場所です。また、災害により家に戻れなくなった方が一時的に滞在することができる施設です。
関連サイト
【担当：東大宮地域事務所0985-26-1111】
(4)洪水ハザードマップ・津波ハザードマップ
大淀川、新別府川その他の河川からの洪水、日向灘からの津波を想定したハザードマップを地域事務所に備え付けており、ご希望の方に配布しています。
関連サイト(洪水)
関連サイト(津波)
【担当：危機管理課0985-21-1730】
(5)避難場所等環境整備支援事業
地震・津波等の災害時における避難経路、指定緊急避難場所等の安全性及び機能性を確保するため、環境整備を行う自治会等に対して、整備に係る費用の一部を助成しています。詳しくは担当課へご相談ください。
【担当：危機管理課0985-21-1730】
5.道路河川等整備
(1)道路や河川等の改修などに係る土木事業要望
市が管理する道路の舗装打替えや側溝改修、カーブミラーの設置、河川の浚渫、農業用水路の整備など、様々な土木改良工事に係る要望箇所について現地調査を行い、地域事務所から担当部署と相談したうえで、要望書の提出が必要な場合は地域事務所からご案内しますが、予算措置を伴う要望の場合は実現するまでに時間を要することにご留意ください。また、国や県が管理するものについても要望の相談をお受けしますが、市と同様に一定の時間を要することにご留意ください。
【担当：東大宮地域事務所0985-26-1111】
(2)道路穴ぼこ110番(市道)
道路の穴や側溝の破損などの市道の損傷箇所については、市公式LINEでの通報受付を行っております。
関連サイト
【担当：道路維持課0985-21-1802】
(3)通学路整備要望
児童生徒の登下校時の安全確保のため、通学路の道路整備、交通安全施設等の要望を行うものです。要望箇所としては、学校長が指定しかつ宮崎市教育委員会に通学路として届出をなされている箇所のみが本要望の対象となり、学校長、PTA会長及び自治会長の三者連名での要望となります。
【担当：地域コミュニティ課交流センター整備係0985-21-1714】
6.その他
(1)街区公園使用・専用許可
地域の催し等で街区公園を使用する場合や仮設工作物等を設けて公園を占用する場合は、所定の手続きが必要です。
関連サイト(使用許可)
関連サイト(占用許可)
【担当：公園緑地課0985-21-1816】
(2)宮崎市市民活動保険制度(ボランティア保険)
市民の皆さんがボランティア活動などの市民活動をしている時に、万一不慮の事故にあった場合、補償金が給付される制度で、傷害補償及び賠償責任補償で構成されています。
関連サイト
【担当：文化・市民活動課0985-21-1835】
〔2〕各種団体等との連携
以下の項目は、東大宮地区内の関係施設や種関係団体のサイトへのリンク集となります。
住民主体のまちづくりを進めていくうえで、自治会との連携が必要な団体等となりますので、その活動内容等をご紹介します。
1.東大宮地区交流センター
東大宮地区交流センターは昭和60年11月1日に開設し、令和5年度までは東大宮地区コミュニティセンターという名称でしたが、令和6年4月1日から宮崎市内に設置する同様の施設の位置付けが設置条例の改正に伴って名称も含めて変更されました。当該交流センターでは、公民館講座の開催や施設の貸出、図書の貸出などのほか、東大宮地区生涯学習推進協議会の事務局として様々な行事やイベント等も開催しており、多くの自治会長には生涯学習推進協議会の運営委員として参加してもらっており、また各種行事等でも様々なご協力をいただいております。
関連サイト
2.東大宮地域まちづくり推進委員会
東大宮地域まちづくり推進委員会は平成21年6月に設立され、東大宮まちづくり計画の実現を目指し宮崎市地域コミュニティ活動交付金を活用して様々な事業を行っており、現在約50名の会員で5つの部会（防犯・防災、福祉、環境、文化、広報）を組織して創意工夫しながら精力的に活動していますが、自治会等の多くの地域団体との連携が必要不可欠ですので、ぜひご協力をよろしくお願いします。
関連サイト
3.東大宮地区の小中学校
(1)宮崎東小学校
関連サイト
(2)東大宮小学校
関連サイト
(3)東大宮中学校
関連サイト
4.東大宮地区社会福祉協議会
東大宮地区社会福祉協議会は平成13年7月に設立され、東大宮地区交流センター敷地内に事務所が設置されており、これまで様々な福祉活動を行ってきております。また、東大宮地区社会福祉協議会の役員には多くの自治会長に就任してもらっており、今後ともお互いに連携しながらそれぞれの地域活動に取り組んでいただきますようよろしくお願いします。
関連サイト
