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eLTAX(地方税ポータルシステム)による特別徴収税額通知の電子化

eLTAX(地方税ポータルシステム)による特別徴収税額通知の電子化

概要

令和6年度から、eLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知(納税義務者用)を電磁的方法(社内システム、メール等)で提供することができる事業所については、特別徴収税額通知(特別徴収義務者用・納税義務者用)の電子データ(電子署名ありの正本通知)での受け取りを選択できます。

詳しくは「個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります (PDF 1.79MB)」のリーフレットをご確認ください。

手続き方法

eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり、特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。
また、電子データによる受け取りを希望する場合は、メールアドレスの設定が必要になります。

特別徴収義務者用

・電子データによる受け取りを希望する場合:正本の電子データを受け取る(正本のみ)
・電子データによる受け取りを希望しない場合:正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ)

納税義務者用

・電子データによる受け取りを希望する場合:電子データをeLTAXで受け取る
※納税義務者用税額通知を電子データで受け取る場合、「受給者番号」は必須項目であり、「受給者番号」として使用可能な文字に制限があります。
詳しくは地方税ポータルシステムにて公開されている「全体概要」、及び「PCdesk(DL版)変更概要」をご覧ください。

eLTAX(地方税ポータルシステム):個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)電子化に係る特別徴収義務者向けドキュメントの公開について(外部リンク)

・電子データによる受け取りを希望しない場合:書面を郵送で受け取る

※なお、電子データによる受け取りを希望する場合の税額通知の受け取り方法の設定は、eLTAXによる給与支払報告書提出時にしか出来ません。

 また、給与支払報告書提出時に受け取り方法の入力を誤った場合は、eLTAXにより「訂正」区分で受け取り方法欄を訂正した給与支払報告書を提出下さい。書面による変更は受け付けておりません。

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する場合


給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、特別徴収義務者用・納税義務者用のいずれの税額通知についても、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。

特別徴収税額通知の電子データ(副本)の廃止

令和6年度から、特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データ(副本)が廃止となり、電子データと書面の両方の受け取りはできなくなります。

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eLTAX一般向けホームページ内の動画コーナー

個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ

 

 

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