市の行政などに要望があるときは、市議会に請願書、陳情書を提出することができます。請願書を提出する場合、最低1名の紹介議員が必要となり、議会で賛同されたものは、実現に向けて努力するよう市や関係機関に送付します。
紹介議員がないものは、陳情書となり、必要に応じて所管の常任委員会に送付します。
請願書、陳情書はいつでも受け付けていますが、事務処理の都合により定例会ごとに提出期限を設けています。
請願書の処理の流れ
- 請願書の提出
- 提出締切は、付託する本会議開催日の前々日午後5時までです。
- 文書表の作成
- 審査の能率化のため、不統一な請願を一定の書式にまとめます。
- 委員会の付託
- 文書表を議会で配布し、関係する委員会への付託を諮ります。
- 審査
- 委員会で審査し、その結果を委員長が本会議に報告します。
- 審議
- 委員会からの報告を受け、議会の意思決定をします。審議結果については請願者へ文書でお知らせするほか、採択されたものは内容により執行機関へ要望書等を送付します。
請願書の書式例
（表紙）
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請 願 書
紹介議員 ○○○○ (印) |
（本文）
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市道（○○、○○間）の舗装について 請願の要旨及び理由 ○○、○○間の市道周辺は、近年著しく都市化が進み、交通量も増大の一途をたどっておりますが、まだ未舗装のため雨天時には歩行にも支障を来す現状でありますので、この際本道路の舗装をしていただきたく請願いたします。 平成 年 月 日 請願者住所 宮崎市○○町○番○号 請願者氏名 ○ ○ ○ ○ (印) 宮崎市議会議長 ○ ○ ○ ○ 殿 |
留意点
紹介議員
- 一人以上の署名又は記名押印がなければならない。
- 紹介議員は請願の内容に賛意を表わす者でなければならない。
請願者
- 法人の場合は、その所在地とあわせて名称及び代表者の氏名を記載する。
- 請願者が多い場合は、その代表者を記載し、他は別紙署名簿に住所、氏名を記載のうえ押印しこの表紙の後につづる。
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内容等
- 請願事項が多項目にわたらないよう項目ごとに提出する。
- 図面等を添付する場合は請願文面の後につづる。
- 規格「A4」左とじを標準とする。
