宮崎市

電子契約

宮崎市上下水道局が発注する一部の建設工事(予定価格130万円超)及び建設コンサルタント等業務(予定価格50万円超)の契約について、令和5年2月3日以降の入札公告または指名通知等を行う案件は、電子契約による手続ができるようになります。電子契約により、契約書類持参・受取等の事務は軽減され、収入印紙は不要となります。

 

建設工事等の契約手続きにおける電子契約の導入について (PDF 278KB)

電子契約事務の流れ

1.クラウド業者の選択・登録

2.電子契約届出書の提出

3.契約関係書類の作成

4.電子メールを利用した契約書類の送付

5.契約書類データの登録および署名依頼

※1・2は初回のみ

クラウド業者の選択・登録

受注者は、上下水道局と協定を締結している下記クラウドサービス事業所の中から、使用するインターネットクラウドを選び、使用登録(契約)を行います。クラウドシステムの仕様や登録(契約)方法については、各クラウド事業者に直接お問い合わせください。

※令和5年8月14日より使用可能なクラウドシステム及び業者が追加されました。

上下水道局電子契約クラウド業者一覧(R5.8.14) (XLSX 14.7KB)

 

電子契約届出書の提出

・受注者は、登録(契約)したクラウド情報と電子契約に使用する電子メールアドレスを(様式第1号)電子契約届出書 (DOCX 9.28KB)に記載し、上下水道局へ提出してください。

・届出等の内容が変更になった場合は、速やかに(様式第4号)電子契約変更届出書 (XLS 14KB)を上下水道局へ提出してください。

※宮崎市契約課へ変更届出書を提出された場合は、上下水道局へ提出する必要はありません。

契約関係書類の作成

・契約に必要な書類は、データで提出が必要なもの紙(原本)で提出が必要なものがあります。詳しくは、以下の契約書作成要領をご確認ください。

・データで提出が必要なものについては、すべてPDFに変換し、1つのデータファイルに統合してください。

・紙(原本)での提出が必要なものについては、入札日(落札日)の翌日から起算して7日以内(土曜・日曜・祝日を含む)に、上下水道局総務課まで郵送(必着)または持ち込みにてご提出ください。

建設工事

・電子契約における、当初契約時に必要な書類については、上下水道局 電子契約書作成要領(工事用) (PDF 76.8KB)をご覧ください。

・リサイクル資材対象工事は、説明書・分別解体の計画書 (DOC 60.5KB)を作成し、担当課の決裁を受けた後、上下水道局総務課へご提出ください。

<様式>

工事請負契約書(電子契約用) (DOC 165KB)

宮崎市上下水道局工事請負契約約款【R5.4.18】 (PDF 246KB)

資材の再資源化等に関する事項 (DOC 28KB)

現場代理人等選任通知書 (DOC 166KB)

建設業退職金共済について (XLS 24.5KB)

課税・免税事業者届出書 (DOC 10.5KB)

 

建設コンサルタント等業務委託

・電子契約における、当初契約時に必要な書類については、上下水道局 電子契約書作成要領(コンサル用) (PDF 71.3KB)をご覧ください。

<様式>

業務委託契約書(電子契約用) (DOC 164KB)

宮崎市上下水道局業務委託契約約款【R5.4.18】 (PDF 242KB)

個人情報取扱特記事項(特定個人情報含む) (DOC 13.5KB)

建設業退職金共済について (XLS 24.5KB) ※地質調査の場合のみ

課税・免税事業者届出書【新元号】 (DOC 10.5KB)

 

電子メールを利用した契約書類の送付

・作成した契約書類をすべてPDFデータに変換し、上下水道局宛にメールで送付してください。

■メール送付期限・・・入札日(落札日)の翌日から起算して5日以内(土曜・日曜・祝日を含む)

・メールにて提出いただいた契約書類を上下水道局にて確認の上、上下水道局総務課よりデータの登録依頼を行います。

契約書類データの登録と署名依頼

・上下水道局より登録依頼がありましたら、速やかに事前に届出された電子契約クラウドシステムにデータ登録し、自社署名をした後、上下水道局総務課宛に署名依頼をしてください。

 

【注意事項】

電子署名依頼の際は、電子契約届出書に記載した認証メールアドレス等を必ず使用し、上下水道局総務課の電子契約専用のメールアドレス(電子契約登録書に記載)を使用してください。

認証メールアドレス等以外から電子署名依頼された場合や、上下水道局代表アドレス([email protected])宛に送付されたものは、すべて無効となります。

 

・電子署名等が完了した契約書データは、各自で保管してください。

お問い合わせ

上下水道局

管理部総務課総務課

電話:
0985-26-7506
Fax:
0985-24-1047
このページのトップに戻る