宮崎市上下水道局が発注する一部の建設工事（予定価格200万円超）及び建設コンサルタント等業務（予定価格100万円超）の契約について、令和5年2月3日以降の入札公告または指名通知等を行う案件は、電子契約による手続ができるようになります。電子契約により、契約書類持参・受取等の事務は軽減され、収入印紙は不要となります。
建設工事等の契約手続きにおける電子契約の導入について (PDF 278KB)
電子契約事務の流れ
※1・2は初回のみ
クラウド業者の選択・登録
受注者は、上下水道局と協定を締結している下記クラウドサービス事業所の中から、使用するインターネットクラウドを選び、使用登録（契約）を行います。クラウドシステムの仕様や登録（契約）方法については、各クラウド事業者に直接お問い合わせください。
※令和5年8月14日より使用可能なクラウドシステム及び業者が追加されました。
上下水道局電子契約クラウド業者一覧(R5.8.14) (XLSX 14.7KB)
電子契約届出書の提出
- 受注者は、登録（契約）したクラウド情報と電子契約に使用する電子メールアドレスを(様式第1号)電子契約届出書 (DOCX 9.28KB)に記載し、上下水道局へ提出してください。
- 届出等の内容が変更になった場合は、速やかに(様式第4号)電子契約変更届出書 (XLS 14KB)を上下水道局へ提出してください。
※宮崎市契約課へ変更届出書を提出された場合は、上下水道局へ提出する必要はありません。
契約関係書類の作成
- 契約に必要な書類は、データで提出が必要なものと紙（原本）で提出が必要なものがあります。詳しくは、以下の契約書作成要領をご確認ください。
- データで提出が必要なものについては、すべてPDFに変換し、1つのデータファイルに統合してください。
- 紙（原本）での提出が必要なものについては、入札日（落札日）の翌日から起算して7日以内（土曜・日曜・祝日を含む）に、上下水道局総務課まで郵送（必着）または持ち込みにてご提出ください。
建設工事
- 電子契約における、当初契約時に必要な書類については、上下水道局 電子契約書作成要領(工事用)【R8.4~】 (PDF 74.5KB)をご覧ください。
- リサイクル資材対象工事は、説明書・分別解体の計画書 (DOC 60.5KB)を作成し、担当課の決裁を受けた後、上下水道局総務課へご提出ください。
建設コンサルタント等業務委託
電子契約における、当初契約時に必要な書類については、上下水道局 電子契約書作成要領(コンサル用)【R8.4~】 (PDF 69.1KB)をご覧ください。
電子メールを利用した契約書類の送付
作成した契約書類をすべてPDFデータに変換し、上下水道局宛にメールで送付してください。
メール送付期限：入札日（落札日）の翌日から起算して5日以内（土曜・日曜・祝日を含む）
メールにて提出いただいた契約書類を上下水道局にて確認の上、上下水道局総務課よりデータの登録依頼を行います。
契約書類データの登録と署名依頼
上下水道局より登録依頼がありましたら、速やかに事前に届出された電子契約クラウドシステムにデータ登録し、自社署名をした後、上下水道局総務課宛に署名依頼をしてください。
【注意事項】
電子署名依頼の際は、電子契約届出書に記載した認証メールアドレス等を必ず使用し、上下水道局総務課の電子契約専用のメールアドレス（電子契約登録書に記載）を使用してください。
認証メールアドレス等以外から電子署名依頼された場合や、上下水道局代表アドレス（[email protected]）宛に送付されたものは、すべて無効となります。
電子署名等が完了した契約書データは、各自で保管してください。
