宮崎市契約課で執行する建設工事及び建設コンサルタント等業務委託の案件（＊）については、電子契約による手続きが可能です。
電子契約により、契約書類持参・受取等の事務は軽減され、収入印紙は不要となります。
（＊）対象となる案件（令和8年4月1日以降発注分から）
建設工事…予定価格200万円超、建設コンサルタント等業務委託…予定価格100万円超
・建設工事等の契約手続きにおける電子契約の導入について (PDF 220KB)
電子契約事務の流れ
※1・2は初回のみ。
クラウドの選択・登録
受注者は、本市と協定を締結している下記クラウドサービス事業所の中から、使用するインターネットクラウドを選び、使用登録（契約）を行います。クラウドシステムの仕様や登録（契約）方法については、各クラウド事業者に直接お問い合わせください。（令和5年6月15日に情報を更新しました。）
R5.6.15_宮崎市電子契約クラウド業者一覧 (XLSX 14.7KB)
電子契約届出書の提出
・受注者は、登録（契約）したクラウド情報と電子契約に使用する電子メールアドレスを電子契約届出書(様式第1号) (DOCX 9.1KB)に記載し、本市へ提出してください。
・届出等の内容が変更になった場合は、速やかに電子契約変更届(様式第4号) (XLS 13.5KB)を本市へ提出してください。
契約関係書類の作成
・契約に必要な書類は、本市にデータで提出が必要なものと紙（原本）で提出が必要なものがあります。詳しくは、各項目の契約書作成要領をご覧ください。
・データで提出が必要なものについては、作成後、すべてPDFに変換し、1つのデータファイルに集約してください。
・紙（原本）での提出が必要なものについては、入札日（落札日）の翌日から起算して、土曜・日曜・祝日を含む7日以内に、契約課工事契約係まで郵送（必着）または持ち込みにてご提出ください。
建設工事
【当初契約時に必要な書類】
・電子契約における、当初契約時に必要な書類については、【建設工事・当初】電子契約書作成要領(電子契約・単独用) (XLS 27KB)をご覧ください。
<様式>
(建設工事)宮崎市工事請負契約約款(R8.4.1~) (PDF 332KB)
資材の再資源化等に関する事項 (DOC 30KB) ※建設リサイクル法対象工事のみ
免税事業者届出書(R8.4.1-) (DOCX 9.39KB) ※免税事業者の場合のみ
説明書・分別解体等の計画書 (DOC 60.5KB) ※建設リサイクル法対象工事のみ（要担当課決裁）
【変更契約時に必要な書類】
・電子契約における、変更契約時に必要な書類については、【建設工事・変更】契約書作成要領(電子契約・単独用) (XLS 24KB)をご覧ください。
<様式>
資材の再資源化等に関する事項(変更分) (DOC 35KB) ※建設リサイクル法対象工事のみ
建設業退職金共済について (XLS 26.5KB) ※追加購入が必要な場合のみ
説明書・分別解体等の説明書(変更分)・工程表 (DOC 61.5KB) ※建設リサイクル法対象工事のみ（要担当課決裁）
建設コンサルタント等業務委託
【当初契約時に必要な書類】
・電子契約における、当初契約時に必要な書類については、【建設コンサル等・当初】電子契約書作成要領(電子契約・単独用) (XLS 24.5KB)をご覧ください。
<様式>
(業務委託)宮崎市業務委託契約約款(R8.4.1~) (PDF 291KB)
建設業退職金共済について (XLS 26.5KB) ※地質調査の場合のみ
免税事業者届出書(R8.4.1-) (DOCX 9.39KB) ※免税事業者の場合のみ
【変更契約時に必要な書類】
・電子契約における、変更契約時に必要な書類については、【建設コンサル等・変更】変更契約書作成要領(電子契約・単独用) (XLS 19KB)をご覧ください。
<様式>
建設業退職金共済について (XLS 26.5KB) ※地質調査の場合のみ・追加購入が必要な場合のみ
電子メールにて契約書類の送付
・作成した契約書類をすべてPDFデータに変換し、本市宛にメールで送付してください。
・メール送付期限…入札日（決定日）の翌日から起算して、土曜・日曜・祝日を含む5日以内
・メールにて提出いただいた契約書類を本市にて確認の上、契約課工事契約係よりデータの登録依頼を行います。
契約書類データの登録と署名依頼
・市より登録依頼がありましたら、速やかに事前に届け出された電子契約クラウドシステムにデータを登録し、自社署名をした後、本市宛に署名依頼をしてください。
【注意事項】
電子署名依頼の際は、電子契約届出書に記載した認証メールアドレス等を必ず使用し、宮崎市の電子契約専用のメールアドレス（電子契約登録書に記載）宛に送付してください。
認証メールアドレス等以外から送付された場合や契約課代表アドレス（[email protected]）宛に送付されたものは、すべて無効となります。
・電子署名等が完了した契約書データは、各自で保管してください。
