【審査結果の公表】宮崎市文書管理システム導入業務委託に係る公募型プロポーザルの実施について

審査結果の公表

宮崎市文書管理システム導入業務委託に係る公募型プロポーザルの審査結果について、次のとおり公表します。

受託候補者

住所：東京都千代田区大手町一丁目7番2号

名称：株式会社ファインデックス

代表者：代表取締役　相原　輝夫

選定方法

参加事業者について、6名の選定委員が提案書やプレゼンテーション、デモンストレーションを基に審査を行い、受託候補者を選定しました。（6名の委員がそれぞれ450点満点で採点。一社あたり合計2,700点満点で審査しました。）

採点結果


順位	商号又は名称	得点（2,700点満点）	審査結果
1	株式会社ファインデックス	2,240点	受託候補者
2	X社	2,191点
3	Y社	1,934点

1．概要

宮崎市では、事務の効率化やペーパーレス、多様な働き方を実現するとともに、行政サービスの維持及び品質の向上につなげるため、電子決裁機能を備えたクラウドサービスを利用した文書管理システムを導入します。受託候補者として、高度な技術・ノウハウを有することが必要であり、価格以外の要素を含め、総合的な見地から判断して最も適した受託候補者を選定するため、以下のとおり公募型プロポーザルを実施します。

2．履行期間

契約締結日から令和12年3月31日まで

3．業務内容

別紙「宮崎市文書管理システム導入業務委託プロポーザル実施要領」のとおり

4．業務スケジュール（予定）


実施内容	期日等
（1）公募開始日	令和6年12月11日（水）
（2）質問書受付締切	令和6年12月25日（水）
（3）質問に対する回答日	令和7年1月7日（火）まで
（4）参加申込書受付締切	令和7年1月8日（水）
（5）参加資格審査結果通知日	令和7年1月14日（火）まで
（6）企画提案書等の提出締切	令和7年1月24日（金）正午
（7）一次審査結果通知	令和7年2月上旬
（8）プレゼンテーション	令和7年2月上旬
（9）審査結果通知	令和7年2月中旬
（10）契約締結	令和7年3月予定
（11）システム構築・導入	契約締結日～令和8年1月
（12）システム保守・運用	令和8年2月～令和12年3月31日