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ホーム産業・事業者入札・契約入札案件【審査結果の公表】宮崎市文書管理システム導入業務委託に係る公募型プロポーザルの実施について

【審査結果の公表】宮崎市文書管理システム導入業務委託に係る公募型プロポーザルの実施について

審査結果の公表

宮崎市文書管理システム導入業務委託に係る公募型プロポーザルの審査結果について、次のとおり公表します。

受託候補者

住所:東京都千代田区大手町一丁目7番2号

名称:株式会社ファインデックス

代表者:代表取締役 相原 輝夫

選定方法

参加事業者について、6名の選定委員が提案書やプレゼンテーション、デモンストレーションを基に審査を行い、受託候補者を選定しました。(6名の委員がそれぞれ450点満点で採点。一社あたり合計2,700点満点で審査しました。)

採点結果

 
順位 商号又は名称 得点
(2,700点満点)
審査結果
1 株式会社ファインデックス 2,240点 受託候補者
2 X社 2,191点  
3 Y社 1,934点  

1.概要

宮崎市では、事務の効率化やペーパーレス、多様な働き方を実現するとともに、行政サービスの維持及び品質の向上につなげるため、電子決裁機能を備えたクラウドサービスを利用した文書管理システムを導入します。受託候補者として、高度な技術・ノウハウを有することが必要であり、価格以外の要素を含め、総合的な見地から判断して最も適した受託候補者を選定するため、以下のとおり公募型プロポーザルを実施します。

2.履行期間

契約締結日から令和12年3月31日まで

3.業務内容

別紙「宮崎市文書管理システム導入業務委託プロポーザル実施要領」のとおり

4.業務スケジュール(予定)

 
実施内容 期日等
(1)公募開始日 令和6年12月11日(水)
(2)質問書受付締切 令和6年12月25日(水)
(3)質問に対する回答日 令和7年1月7日(火)まで
(4)参加申込書受付締切 令和7年1月8日(水)
(5)参加資格審査結果通知日 令和7年1月14日(火)まで
(6)企画提案書等の提出締切 令和7年1月24日(金)正午
(7)一次審査結果通知 令和7年2月上旬
(8)プレゼンテーション 令和7年2月上旬
(9)審査結果通知 令和7年2月中旬
(10)契約締結 令和7年3月予定
(11)システム構築・導入 契約締結日~令和8年1月
(12)システム保守・運用 令和8年2月~令和12年3月31日

実施要領等

01_宮崎市文書管理システム導入業務委託プロポーザル実施要領 (PDF 209KB)

02_仕様書 (PDF 977KB)

03_機能要件確認表 (XLSX 64.7KB)

04_企画提案書等作成要領 (PDF 96.3KB)

05_審査評価表 (PDF 228KB)

様式

様式1-1_参加申込書兼誓約書 (DOCX 8.47KB)

様式1-2_会社概要調書 (DOCX 10.1KB)

様式1-3_事業実績調書 (DOCX 13.6KB)

様式2_参加資格要件確認結果通知書 (DOCX 8.62KB)

様式3_質問書 (XLSX 8.97KB)

様式4_質問回答書 (XLSX 8.85KB)

様式5_見積書 (XLSX 19.9KB)

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