企業や地域団体等の従事者等を対象に、市職員が事業所へ出向き、マイナンバーカードの申請をお手伝いします。
※予約多数のため、企業や地域団体等の従業員を対象とした出張申請に関する申込受付けを停止します。
※施設入所者の方も、代理人による郵送での申請やオンライン申請(スマートフォンやパソコン)をご活用ください。
マイナンバーカード交付申請書をお持ちでない場合は、こちらから送付依頼ができます。
代理人がいない等の理由がある場合は、お問い合わせ先にご相談ください。
対象要件
事業者等に関して
以下の項目全てに該当する事業者等が対象です。
- 宮崎市内に事業所等を有する企業・地域団体等であること
- 従事者や施設の入所者、そのご家族等に申請希望者が複数名いること
- 申込者において、会場及び机・椅子等の備品を準備可能なこと
- 出張申請先付近に普通乗用車1台分程度の駐車スペースを準備できる方
※矯正施設(刑務所・少年刑務所・拘置所・少年院・少年鑑別所及び婦人補導院)に収容されている方も対象になりますのでご相談ください。
申請希望者に関して
以下の項目全てに該当する方が対象です。
- 宮崎市の住民基本台帳に登録されている方
- 申請後2か月の間、引越しの予定がない方
- 原則マイナンバーカードの交付を受けたことがない方
※施設入所者や長期入院者に限り、出張してマイナンバーカードの再交付申請の受付を行うことができますのでご相談ください。
※申込条件を満たさない場合はご相談ください。
※成年後見制度を利用している場合や、任意後見契約等を締結している場合は、出張申請はご利用いただけません。法定代理人による手続きをお願いします。
※繁忙期は申込受付を停止したり、個人でお申し込みいただく際の要件を準用させていただく場合がございます。ご了承ください。
個人を対象にした出張申請について
窓口への来庁が困難な市民を対象にした出張申請については、こちら(ご自宅へマイナンバーカードの出張申請に伺います!)をご確認ください。
出張申請の流れ
申込み~当日
(1)専用フォームやメール、電話で申込み
- 専用フォーム(【企業】マイナンバーカード出張申請申込みフォーム)に入力
- メール:[email protected]
- 電話:0985-42-2036(マイナンバーカード推進課)
(2)申請希望者名簿の提出、本人確認書類の確認、日程調整
本人の情報や必要な本人確認書類の有無等を確認し、必要に応じて市から文書等を送付します。
出張する職員の選定のため、申込日から2週間~2か月の範囲内で申請希望日をご連絡ください。
希望日時は土日祝日や年末年始を除く日で、9時~15時の間でお申込みください。
(3)申請書類等へ氏名、住所、暗証番号等の事前記入
申請書類を事前に電子メールや郵送でお送りいたしますので、事前に記入をお願いします。
暗証番号記載票や記入例もお送りしますので、事前に暗証番号をお決めいただき、記入をお願いします。
申請当日
市の職員が会場まで出向き申請を受け付けます。
申請にかかる時間の目安は、1名あたり10分~20分程度です。
(1)マイナンバーカードの受取りまでの説明
(2)事前に記入した申請書類や本人確認書類の確認
(3)通知カード、住民基本台帳カードの返納(お持ちの方のみ)
(4)顔写真の撮影
※マイナンバーカードの再発行手数料は、1000円程度かかりますので該当の方はご準備ください。
申請~受取り
申請から受取りまでは、1月半から2月程度お時間がかかります。
(1)マイナンバーカードの暗証番号設定
マイナンバーカードができあがったら、市職員が暗証番号を設定します。
(2)マイナンバーカードの送付
原則、書留や本人限定受取郵便で住民登録上の住所へ送付します。
窓口に申請済みのマイナンバーカードを受け取りに行けない方について
出張申請の対象要件すべてに該当する施設入所者のうち、マイナンバーカードを申請済みの方で代理人による受け取りができない場合は、窓口に保管しているカードを書留等で施設に郵送することができます。
対象者
以下の項目全てに該当する方が対象です。
- 出張申請対象者の要件項目全てに該当する方で、施設に入所されている方
- マイナンバーカードの交付申請がお済みの方
- 交付通知書(ハガキ)が届いた方など、マイナンバーカードをお渡しする準備ができている方
- 代理人(市内に住む親族等)による受取りができない方
申込み方法
以下の方法で、申込みをお願いします。
- 専用フォーム(【施設】申請済みマイナンバーカードの郵送・出張交付申込みフォーム)に入力
- メール:[email protected]
- 電話:0985-42-2036(マイナンバーカード推進課)
※繁忙期は申込受付を停止する場合がございます。ご了承ください。
手続きのおおまかな流れ
申込み以降のお手続きや所要時間は、出張申請と概ね同じです。
施設に職員が伺い、書類の記入や本人確認書類の確認をさせていただいた後、カードに暗証番号を設定し、入所中の施設に郵送します。
留意事項
- 15歳未満のお子様については、法定代理人(同世帯の親権者等)の同席が必要です。
- 成年後見制度を利用している場合や、任意後見契約等を締結している場合は、出張申請はご利用いただけません。
- 紛失等の理由で再交付をご希望の方は、出張申請をご利用いただけません。