納税義務者・代表相続人・法人代表権者等の方が、市税の納付額や未納額等の確認を委任する場合(同住所別世帯を含む)の手続きについて説明します。
1.委任者別の必要書類について
(1)納税義務者(個人)の代理人による納付額(未納額も含む)等の確認に必要な資料
・委任状(任意の様式でも必要事項が記載してあれば可)または、納税通知書・督促状・催告書等の原本。
・代理人および委任者の身分証明書。(マイナンバーカード・運転免許証・保険証等はコピーでも可)
・納税義務者との関係を証明するもの。(戸籍謄本のコピーでも可)
(2)代表相続人等の代理人による納付額(未納額も含む)等の確認に必要な資料
・委任状(任意の様式でも必要事項が記載してあれば可)または、納税通知書・督促状・催告書等の原本。
・代理人および委任者の身分証明書。(マイナンバーカード・運転免許証・保険証等はコピーでも可)
・納税義務者との関係を証明するもの。(戸籍謄本・登記事項証明書等のコピーでも可)
(3)法人・代表権者の代理人による納付額(未納分も含む)等の確認に必要な資料
・委任状(任意の様式でも必要事項が記載してあれば可)または、納税通知書・督促状・催告書等の原本。
・代理人および委任者の身分証明書。(マイナンバーカード・運転免許証・保険証等はコピーでも可)
・納税義務者との関係を証明するもの。(戸籍謄本・社員証等のコピーでも可)
・代表者氏名が確認できる資料。(登記事項証明書・会社パンフレット等のコピーでも可)
・士業等の関係者(従業員等)が代理で来課される場合は使者選任届出を併せて提出してください。
2.委任状(任意)の記載事項
・作成日
・代理人(住所・氏名・委任者との関係)委任者(住所・氏名・生年月日・電話番号)
・税目
・具体的な委任事項等の記載
・法人の場合は代表者氏名の横に代表者印を押印
3.本人確認書類の注意事項
・代理人の本人確認書類は写真つきの身分証明書の提示をお願いします。
・代理人は委任者のマイナンバーカード・運転免許証・保険証等(コピーでも可)を必ず持参してください。
・委任者、代理人の身分証明書等の有効期限切れに注意してください。
・関係性を確認するための資料や法人は会社代表の確認できる資料等(コピーでも可)を必ず持参してください。
4.委任状と記載例のダウンロード
(1) 納税義務者の委任状様式と記載例
(2) 代表相続人等の委任状様式と記載例
(3) 法人・代表権者の委任状様式と記載例
(4) 使者選任届の様式と記載例
以上の内容に留意され窓口へ来課をお願いします。
不明は点などがありましたら、事前に納税管理課までお問い合わせをお願いします。