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住民票記載事項証明書の交付請求

概要・内容

住民票は個人を単位に作成され、氏名や生年月日、世帯主や世帯主との続柄、国民健康保険の資格に関すること、住民票コードなどが記載されています。この住民票を世帯ごとに編成したものが、住民基本台帳です。
住民基本台帳に記載されている方は、ご自身やご自身と同一の世帯に属する方の住民票の記載事項証明書の交付請求をすることが可能です。
住民票記載事項証明書は、住民票の写しとは異なり、請求される方が希望する事項について証明するものです。主に、会社や学校などが用意した「住民票記載事項証明書」の様式に、請求する方が記入したものについて住民基本台帳を基に証明する形になります(宮崎市の書式を利用することも可能です)。

住民票記載事項証明の記載事項

宮崎市の書式では、住民票記載事項証明書によって証明可能な住民票の記載事項は、次の4項目です。
1. 住所

2. 氏名

3. 生年月日

4. 男女の別(※申出により省略可)

 

対象者


宮崎市の住民基本台帳に記録されている方

 

交付手数料

 

1通につき300円

 

請求できる人・請求方法・請求窓口


請求の対象とする方ご本人またはその方と同一の世帯に属する方、もしくはその代理人の方が必要なものをお持ちになり、市民課をはじめとする証明窓口へお越しいただくか、市民課 証明係 郵便請求担当へ郵送請求してください。
※代理人の場合は委任状が必要です。 様式のダウンロードはこちらから

※住所が同じでも、世帯が別の場合は代理人として委任状が必要となります。

 

請求に必要なもの・記入例

窓口にお越しになる場合

1.住民票の写し等交付請求書  1部  様式のダウンロードはこちらから
※ダウンロードするか、各証明交付窓口にて受け取ってください。

2. 請求者の本人確認書類(写真の貼付のあるもの:運転免許証、写真付き住民基本台帳カード等)

3.委任状(代理人の場合) 様式のダウンロードはこちらから
※必要なことが分かる資料の提示を求めることがあります。

 

郵送される場合

市民課 証明係 郵便請求担当へ、下記5点を送付してください。電話やファクス、電子メールでの請求はできません。
1.住民票の写し等郵送依頼請求書 1部  様式のダウンロードはこちらから
※ダウンロードするか、または便せんなどに以下の項目を記入してください。宮崎市以外の市町村の請求用紙でも、宮崎市が求める項目を満たしていれば使用できます。
(1)証明に載せる人の住所(住民登録地)、氏名(世帯内のだれの証明が必要かなど)

(2)必要な証明書の種類と通数 (例】 住民票記載事項証明書 1通)

(3)請求者の住所、氏名、生年月日、押印、日中連絡が取れる電話番号
※確認が必要な場合などは電話で連絡しますので、必ず電話番号をお書きください。

(4)請求者と、必要とする住民票の写しに記載されている人との関係

(5)使用目的

2.証明する様式(提出先が指定する証明書の様式)
※証明を必要とする人の住所、氏名等必要事項は、すべて記入した上でお送りください。
※指定の様式がない場合は、宮崎市の書式による証明書となります。

3.手数料(定額小為替または現金)
・定額小為替はゆうちょ銀行または郵便局でご購入ください。
※小為替の受取人欄などには何も記入せず、そのままお送りください。
・現金の場合は、必ず現金書留でお送りください。
・手数料を切手や収入印紙で受け付けることはできません。

4.返信用封筒
返送先として、請求者本人の住所・氏名を書いた封筒に、返信用の切手を貼ってください。複数取り寄せる場合や定形外の場合、速達での返送を希望される場合などは、必要な郵便料の切手を貼ってください。
※原則として、住民登録している住所にお送りします。勤務先など住民登録地以外にお送りする場合は、別途必要な書類の提出が必要となりますので、事前に市民課証明係にお問い合わせください。なお、場合によっては、希望される送付先にお送りすることができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

5.請求者の本人確認書類
運転免許証や住民基本台帳カード、健康保険証などの写しで、返送先の住所が確認できるもの。
※住所を変更されたことが裏面に記載されている場合は、裏面の写しも同封してください。
※住所を公的に確認できるものがない場合は、事前に下記までお問い合わせください。

◆代理人による請求
代理人が請求する場合は、請求者本人からの委任状が必要です。 様式のダウンロードはこちらから
※委任状は、すべて委任者(依頼する人)が記入してください。

◆送付先
〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目1番1号 宮崎市市民課 証明係 郵便請求担当
 TEL 0985-25-2111(コールセンター)  0985-21-1752(直通)

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