請求書の様式及び主な記入例

ご利用上の注意事項について

• 請求書は各証明窓口に置いてありますが、ダウンロードしたものを使用されても構いません。
• 必要な様式を印刷した後、出力された様式に申請者の住所、氏名などの必要事項を記入してください。
  申請者の氏名欄が自署の場合は、押印は不要です。
• 各証明窓口の住民票や戸籍の請求書はA5サイズです。ダウンロードしたものはA4サイズの一面に表裏を印刷しています。使用される場合は2つ折にして提出してください。
• 小さくて書きづらい方はA4サイズに拡大して使用されても構いません。
• 請求書によっては、2部提出していただき、1部を証明として交付するものもあります。

1. 委任状
2. 郵便請求用
3. 窓口請求用
4. 共用（窓口・郵送どちらでも使用可）

委任状

代理人に証明書の請求を委任（依頼）される場合は、請求書のほか、委任状が必要です。
印鑑を預けるのではなく、委任するご自身が委任状を作成し、代理人にお渡しください。

• 1【共通】委任状(参考様式と記入例) (PDF )

郵便請求用

郵便請求の詳しい請求方法は「各種証明書の郵便請求（個人向け）」または「法人等による各種証明書の郵便請求」をご覧ください。
 

住民票(除票)の写し、住民票の記載事項証明など

• 2-1【郵送】住民票の写し等(PDF) 

戸籍(除籍)全部・個人事項証明、戸籍(除籍)謄本・抄本、改製原戸籍、戸籍の附票、身分証明など

• 2-3【郵送】戸籍関係証明(戸籍謄抄本等、戸籍の附票、身分証明書) (PDF)
• 2-4【郵送】(記入例)戸籍関係証明(戸籍謄抄本等、戸籍の附票、身分証明書) (PDF)
• 2-5【郵送】戸籍関係証明(受理証明、届書記載事項証明、一部事項証明) (PDF)

納税証明、滞納無証明、所得・課税証明、固定資産の評価・公課証明、名寄せなど

• 2-6【郵送】税証明 (PDF)
• 2-7【郵送】(記入例)税証明 (PDF)

車検用の軽自動車納税証明

• 2-8【郵送】(車検用)軽自動車納税証明 (PDF)

不在住・不在籍、保存年限経過証明、埋火葬許可証の写し、独身証明など

• 2-9【郵送】その他の行政証明 (PDF)
• 2-10【郵送】(記入例)その他の行政証明 (PDF)
  ※不在住・不在籍証明や保存年限経過証明は、請求書とは別に【共用】の証明願を2部ご準備ください。
  ※独身証明の場合、宮崎市の様式はありません。証明書の様式は結婚相談所などで受け取ってください。

窓口請求用

請求時に必要なものについてはこのページの最後の関連記事より、各ページをご覧ください。
 

住民票(除票)の写し、住民票の記載事項証明など

• 3-1【窓口】住民票の写し等 (PDF)
• 3-2【窓口】(記入例)住民票(個人請求) (PDF)
• 3-3【窓口】(記入例)住民票(法人請求) (PDF)
• 3-4【窓口】広域交付住民票 (PDF)

戸籍(除籍)全部・個人事項証明、戸籍(除籍)謄本・抄本、改製原戸籍、戸籍の附票、身分証明など

• 3-5【窓口】戸籍関係証明 (PDF)
• 3-6【窓口】(記入例)戸籍関係証明 (PDF)

納税証明、滞納無証明、所得・課税証明、固定資産の評価・公課証明、名寄せなど

• 3-7【窓口】税証明 (PDF)
• 3-8【窓口】(記入例)税証明 (PDF)
• 3-9-1【窓口】公益法人納税証明願(事業報告用) 請求書 (PDF)
• 3-9-2【窓口】公益法人納税証明願(事業報告用) (2部提出)(PDF)
  ※公益法人納税証明願(事業報告用)は2部ご準備ください。

車検用の軽自動車納税証明

• 3-10【窓口】軽自動車税車検用納税証明 (PDF)

印鑑登録証明

• 3-11【窓口】印鑑登録証明 (PDF)
• 3-12【窓口】(記入例)印鑑登録証明 (PDF)

不在住・不在籍、保存年限経過証明、埋火葬許可証の写し、独身証明など

• 3-13【窓口】その他の行政証明 (PDF)
• 3-14【窓口】(記入例)その他の行政証明 (PDF)
  ※不在住・不在籍証明や保存年限経過証明は、請求書とは別に【共用】の証明願を2部ご準備ください。
  ※独身証明の場合、宮崎市の様式はありません。証明書の様式は結婚相談所などで受け取ってください。

共用（郵便請求・窓口請求どちらでも使用可）

その他の行政証明(不在住・不在籍、保存年限経過証明)の証明願

• 4-1【共用】不在住証明願(2部提出) (PDF)
• 4-2【共用】不在籍証明願(2部提出) (PDF)
• 4-3【共用】不在住・不在籍証明願(2部提出) (PDF)
• 4-4【共用】保存年限経過証明(戸籍の附票)(2部提出) (PDF)
• 4-5【共用】保存年限経過証明(改製原住民票)(2部提出) (PDF)
• 4-6【共用】保存年限経過証明(除票)(2部提出) (PDF)
  ※証明願とは別に「その他の行政証明」（2-9または3-13）の請求書をご準備ください。

​​​​​​​評価証明、公課証明請求の特殊事例

• 5 【共用】公課証明、評価証明請求の特殊事例における添付書類 (PDF)

住宅用家屋証明

• 6-1【共用】住宅用家屋証明(添付書類一覧) (PDF)
• 6-2【共用】住宅用家屋証明申請書 様式第1号 (PDF)
• 6-3【共用】住宅用家屋証明書 様式第2号 (PDF)
• 6-4【共用】未入居時の申立書(様式例) (DOCX)
  ※耐震基準適合証明書や増改築等工事証明書、入居見込み確認書などは国土交通省のホームページに掲載されているものをご使用ください。