(1) My Number là gì?

　My Number là mã số gồm 12 chữ số mà tất cả những người có Giấy chứng nhận cư trú tại Nhật Bản đều sở hữu.

　Người nước ngoài có Giấy chứng nhận cư trú (người lưu trú trung và dài hạn, người vĩnh trú đặc biệt, v.v.) cũng sẽ được cấp My Number.

　My Number chỉ được sử dụng khi thực hiện các thủ tục hành chính trong các lĩnh vực an sinh xã hội/thuế/phòng chống thiên tai.

(2) Thông báo My Number

　Sau khi bạn mới đến Nhật Bản và tạo Giấy chứng nhận cư trú lần đầu tiên, bạn sẽ nhận được một phong bì thư gửi qua đường bưu điện theo địa chỉ trên Giấy chứng nhận cư trú trong khoảng 2 đến 3 tuần.

(3) Cách làm thẻ My Number

　Thẻ My Number là một thẻ nhựa có gắn chip IC.

　Thẻ có ảnh khuôn mặt và họ tên, địa chỉ, ngày sinh, giới tính của chủ sở hữu ở mặt trước và có thể được sử dụng làm giấy tờ xác minh danh tính có ảnh khuôn mặt. Mặt sau của thẻ có in My Number.

1) Những người có Đơn đăng ký cấp thẻ Mã Số Cá Nhân (Thẻ My Number)

　Bạn có thể xin cấp Thẻ Mã số Cá Nhân bằng cách đính kèm ảnh khuôn mặt của mình (dài 4,5 cm x rộng 3,5 cm, chụp trong vòng 6 tháng, chụp chính diện, không đội mũ, không có phông nền) vào Đơn đăng ký cấp Thẻ Mã số Cá Nhân rồi gửi qua đường bưu điện, hoặc tải lên ảnh chụp bằng điện thoại thông minh hoặc máy ảnh kỹ thuật số qua đường Internet bằng mã QR trên Đơn đăng ký cấp Thẻ Mã số Cá Nhân. Bạn được miễn phí xin cấp lần đầu.

　(*Vui lòng lưu ý đến thời hạn lưu trú của bạn. Nếu thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú dự kiến kết thúc vào thời điểm bạn nhận Thẻ Mã Số Cá Nhân, vui lòng nộp đơn sau khi đã hoàn tất thủ tục gia hạn Thẻ cư trú.)

　Cách viết Đơn đăng ký cấp Thẻ Mã Số Cá Nhân (Trang web tổng hợp về Thẻ My Number)

　(Tiếng Anh / Tiếng Trung / Tiếng Hàn)

2) Những người không có Đơn đăng ký cấp Thẻ Mã Số Cá Nhân hoặc những người có Đơn đăng ký cấp Thẻ Mã Số Cá Nhân có ghi các thông tin cũ

　Nếu bạn không có Đơn đăng ký cấp Thẻ Mã Số Cá Nhân hoặc có Đơn đăng ký cấp Thẻ Mã Số Cá Nhân có ghi các thông tin cũ, sau khi kiểm tra giấy tờ xác minh danh tính (*) của bạn tại quầy, chúng tôi sẽ phát cho bạn Đơn đăng ký cấp Thẻ Mã Số Cá Nhân có ghi các thông tin mới nhất.

　*Ví dụ về giấy tờ xác minh danh tính

　・1 loại giấy tờ có ảnh khuôn mặt do cơ quan chính phủ cấp (ví dụ: Thẻ cư trú, giấy chứng nhận người vĩnh trú, giấy phép lái xe)

　*Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn không có các giấy tờ trên.

(4) Cấp thẻ My Number

　Sau khi nhận được đơn đăng ký của bạn, chúng tôi sẽ gửi Phiếu thông báo cấp thẻ My Number (bưu thiếp hoặc phong bì) cho những người có Thẻ My Number đã sẵn sàng được giao theo trình tự. Hãy đến địa điểm cấp được chỉ định và nhận thẻ của bạn.

　Khoảng thời gian từ khi bạn nộp đơn cho đến khi chúng tôi gửi Phiếu thông báo cấp Thẻ My Number là khoảng 1,5 đến 2 tháng.

　[Những thứ cần mang theo]

　・Phiếu thông báo cấp thẻ My Number (bưu thiếp hoặc phong bì)

　・Giấy tờ xác minh danh tính (Ví dụ: Thẻ cư trú, giấy chứng nhận người vĩnh trú, giấy phép lái xe)

　　*Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn không có các giấy tờ trên.

(5) Quầy xử lý

　・Phòng xúc tiến thẻ My Number - Bộ phận Chính sách Thông tin (Tầng 1 Tòa nhà Chính phủ số 2)

　・Trung tâm xúc tiến thẻ My Number (Tầng 3 Trung tâm thương mại Miyako City)

　・Bộ phận Phúc lợi Công dân Địa phương - Chi nhánh tổng hợp Sadowara/Tano/Takaoka/Kiyotake

　・Trung tâm khu vực Akae, Konohana, Aoshima, Sumiyoshi, Ikime, Kita

(6) Thông tin liên hệ

　Tổng đài miễn phí tư vấn tổng hợp về My Number

　Chúng tôi sẽ giải đáp các thắc mắc về hệ thống My Number, v.v. bằng tiếng nước ngoài (tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha).

　・Các vấn đề liên quan đến Hệ thống My Number và Cổng thông tin Mynaportal

　　0120-0178-26 (gọi miễn phí)

[Thời gian tiếp nhận]

　Ngày thường: 9:30-20:00

　Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ: 9:30-17:30

　(Ngoại trừ các ngày nghỉ cuối năm và đầu năm mới từ ngày 29/12 đến ngày 03/01.)

　・Phiếu thông báo Mã Số Cá Nhân, Thẻ thông báo, thẻ My Number, tạm đình chỉ Thẻ My Number do bị mất/bị trộm cắp

　　0120-0178-27 (gọi miễn phí)

(7) Liên kết bên ngoài

　・Cơ quan Kỹ Thuật Số (Hệ thống My Number/Thẻ My Number)

　・Cổng thông tin Mynaportal

　・Trang web tổng hợp về thẻ My Number (Tiếng Anh / Tiếng Trung / Tiếng Hàn)

(Thông tin liên hệ) *Chỉ hỗ trợ tiếng Nhật