Người nước ngoài phải đăng ký cư dân nếu sống ở Nhật Bản từ 3 tháng trở lên (người có “thẻ cư trú”). Bằng việc đăng ký cư dân, người nước ngoài cũng có thể được cấp bản sao giấy chứng nhận cư trú.

1. Đăng ký cư trú/Bản sao giấy chứng nhận cư trú là gì?

[Đăng ký cư trú]　

Là việc đăng ký bằng cách khai báo với tòa thị chính rằng bạn đang sống ở thành phố Miyazaki.

[Bản sao giấy chứng nhận cư trú]　

Là giấy tờ chứng minh một người đang sống ở thành phố Miyazaki và các thành viên gia đình đang sống cùng họ.

Trên giấy tờ này có ghi họ tên, địa chỉ, ngày sinh, tư cách lưu trú, v.v.

2. Đối tượng người nước ngoài được phép đăng ký cư trú (người nước ngoài có thể được cấp bản sao giấy chứng nhận cư trú)

　Những người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Nhật Bản trên 3 tháng và đang sống ở thành phố Miyazaki như sau. (ngoại trừ người lưu trú ngắn hạn vì mục đích tham quan, v.v.)

(1) Người cư trú trung và dài hạn (đối tượng được cấp Thẻ cư trú)

　Người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản bằng tư cách lưu trú (ngoại trừ những người được xác định có thời gian lưu trú là 3 tháng trở xuống và những người được xác định có tư cách cư trú là lưu trú ngắn hạn/ngoại giao/công vụ, v.v.)

(2) Người vĩnh trú đặc biệt

　Người vĩnh trú đặc biệt theo quy định của Luật Nhập cảnh Đặc biệt

(3) Người được cấp giấy phép tị nạn tạm thời hoặc người được cấp giấy phép cư trú tạm thời

　Người nước ngoài ở trên tàu, v.v. đã được cấp phép vào đất liền để tị nạn tạm thời khi đáp ứng các yêu cầu dành cho trường hợp có thể trở thành người tị nạn, v.v. theo quy định của Luật Nhập cảnh (người được cấp giấy phép tị nạn tạm thời) và người cư trú bất hợp pháp đã được cấp phép cư trú tạm thời ở Nhật Bản khi nộp đơn xin công nhận người tị nạn và đáp ứng các yêu cầu nhất định (người được cấp giấy phép cư trú tạm thời)

(4) Người lưu trú quá cảnh do sinh ra hoặc người lưu trú quá cảnh do mất quốc tịch

Là người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản do sinh ra hoặc mất quốc tịch Nhật Bản

Theo quy định của Luật Nhập cảnh, bạn có thể lưu trú tại Nhật Bản mà không cần có tư cách lưu trú trong vòng 60 ngày kể từ ngày xảy ra sự kiện.

*Ngay cả khi đã đăng ký người nước ngoài trước đó, bạn sẽ không được cấp giấy chứng nhận cư trú nếu tư cách lưu trú của bạn là lưu trú ngắn hạn hoặc nếu bạn không có tư cách lưu trú sau khi Luật Nhập cảnh được thi hành (kể từ ngày 9 tháng 7 năm 2012). Nếu có nhu cầu, bạn hãy thực hiện các thủ tục quy định càng sớm càng tốt.

3. Cách khai báo đăng ký cư trú

(1) Người có thể khai báo

　- Bản thân

　- Chủ hộ hoặc người trong cùng hộ gia đình với bản thân

　- Người đại diện

　*Bạn cần có giấy ủy quyền nếu sử dụng người đại diện.

　*Ngay cả là người thân nhưng nếu sống ở một địa chỉ khác thì vẫn cần có giấy ủy quyền.

　*Giấy ủy quyền là giấy tờ bắt buộc phải có bên cạnh Giấy khai báo thay đổi nơi cư trú khi người đại diện đi khai báo tại quầy do bản thân người thay đổi nơi cư 　　trú không thể đến khai báo vì lý do bất khả kháng.

(2) Địa điểm có thể khai báo

　Bộ phận Công dân hoặc các chi nhánh tổng hợp (Sadowara, Tano, Takaoka, Kiyotake)

(3) Lệ phí

　Miễn phí

　*Trường hợp yêu cầu cấp bản sao giấy chứng nhận cư trú, bạn cần trả lệ phí cấp là 300 yên/1 bản.

(4) Thời hạn khai báo và các giấy tờ cần thiết, v.v.

1) Trường hợp mới nhập cảnh vào Nhật Bản

[Thời hạn khai báo]

　Trong vòng 14 ngày kể từ khi bắt đầu sống ở thành phố Miyazaki

[Giấy tờ cần thiết, v.v.]

　a. Giấy khai báo thay đổi nơi cư trú

　　*Vui lòng tải xuống hoặc nhận tại Tòa thị chính.

　b. Thẻ cư trú (hoặc hộ chiếu trong trường hợp chưa được cấp Thẻ cư trú)

　c. Giấy ủy quyền (dùng cho Giấy khai báo thay đổi nơi cư trú)　

　　*Chỉ bắt buộc khi người đại diện thực hiện khai báo.

　d. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với chủ hộ

　*Nếu bạn là cư dân người nước ngoài mới ở trong cùng một hộ gia đình với chủ hộ người nước ngoài, bạn cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với chủ hộ.

　(Nếu giấy tờ được soạn thảo bằng tiếng nước ngoài thì cần đính kèm bản dịch có ghi rõ người dịch. Ví dụ: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, v.v.)

2) [Giấy khai báo chuyển đến] Trường hợp chuyển đến thành phố Miyazaki từ bên ngoài thành phố Miyazaki

[Thời hạn khai báo]

　Trong vòng 14 ngày kể từ khi bắt đầu sống ở thành phố Miyazaki

[Giấy tờ cần thiết, v.v.]

　a. Giấy khai báo thay đổi nơi cư trú

　　*Vui lòng tải xuống hoặc nhận tại Tòa thị chính.

　b. Giấy chứng nhận chuyển đi
　　*Bạn cần thực hiện thủ tục chuyển đi tại địa phương nơi bạn đã chuyển đi (nơi bạn sống trước khi đến thành phố Miyazaki).

　　*Nếu bạn có Thẻ My Number hoặc Thẻ đăng ký thường trú cơ bản, bằng cách sử dụng thẻ này để nộp Giấy khai báo chuyển đi, bạn sẽ không cần phải đính kèm Giấy chứng nhận chuyển đi khi nộp Giấy khai báo chuyển đi tại nơi bạn chuyển đến.

　c. Thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt

　d. Giấy ủy quyền (dùng cho Giấy khai báo thay đổi nơi cư trú)　

　　*Chỉ bắt buộc khi người đại diện thực hiện khai báo.

　e. Thẻ My Number, Thẻ đăng ký thường trú cơ bản (nếu có)

　f. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với chủ hộ

　*Nếu bạn là cư dân người nước ngoài mới ở trong cùng một hộ gia đình với chủ hộ người nước ngoài, bạn cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với chủ hộ.

　(Nếu giấy tờ được soạn thảo bằng tiếng nước ngoài thì cần đính kèm bản dịch có ghi rõ người dịch. Ví dụ: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, v.v.)

3) [Giấy khai báo thay đổi nơi ở] Trường hợp chuyển nhà trong thành phố Miyazaki

[Thời hạn khai báo]

　Trong vòng 14 ngày kể từ khi bắt đầu sống ở địa chỉ mới

[Giấy tờ cần thiết, v.v.]

　a. Giấy khai báo thay đổi nơi cư trú

　　*Vui lòng tải xuống hoặc nhận tại Tòa thị chính.

　b. Thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt

　c. Giấy ủy quyền (dùng cho Giấy khai báo thay đổi nơi cư trú)

　　*Chỉ bắt buộc khi người đại diện thực hiện khai báo.

　d. Thẻ My Number, Thẻ đăng ký thường trú cơ bản (nếu có)

　e. Thẻ bảo hiểm y tế quốc gia tại thành phố Miyazaki (nếu có)

　f. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với chủ hộ

　*Nếu bạn là cư dân người nước ngoài mới ở trong cùng một hộ gia đình với chủ hộ người nước ngoài, bạn cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với chủ hộ.

　(Nếu giấy tờ được soạn thảo bằng tiếng nước ngoài thì cần đính kèm bản dịch có ghi rõ người dịch. Ví dụ: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, v.v.)

4) [Giấy khai báo chuyển đi] Trường hợp chuyển từ thành phố Miyazaki ra bên ngoài thành phố Miyazaki (nước ngoài)

[Thời hạn khai báo]

　14 ngày trước khi chuyển đến địa chỉ mới

[Giấy tờ cần thiết, v.v.]

　a. Giấy khai báo thay đổi nơi cư trú

　　*Vui lòng tải xuống hoặc nhận tại Tòa thị chính.

　b. Thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt

　c. Giấy ủy quyền (dùng cho Giấy khai báo thay đổi nơi cư trú)

　　*Chỉ bắt buộc khi người đại diện thực hiện khai báo.

　d. Thẻ bảo hiểm y tế quốc gia tại thành phố Miyazaki (nếu có)

4. Liên kết bên ngoài

　- Về tư cách cư trú (Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú)

(Thông tin liên hệ) *Chỉ hỗ trợ tiếng Nhật